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      建設數字化檔案室

      時間:2022-06-13 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

        組織部嚴格對標對表《干部人事檔案工作條例》要求,多措并舉建設數字化檔案室、系統功能齊全、數據資源豐富、服務應用廣泛的高標準數字化檔案室。

      建設數字化檔案室

        建設數字化檔案室

        完善檔案基礎設施建設。市委組織部信息管理中心目前擁有兩個檔案庫房,總占地面積約50平方米。自建成以來嚴格遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則,基本做到了存放、閱覽、辦公屬地明確,庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開的要求;陸續換配了新式密集架、防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等硬件設施,確保了“六防”措施一應到位,同時對原有硬件設備進行更新升級,保障了審核檔案的辦公條件和設備基礎。

        推進檔案信息系統建設。建立健全干部人事檔案數字化管理體系,嚴格按照目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據驗收等工作環節和流程規范進行操作,安排專人定期維護、查漏補缺,確保數字化系統更新及時、完整準確,同時在日常管理中嚴格執行技術指標,落實工作責任,強化跟蹤管理,全面提升數字檔案管理科學化、規范化水平。

        加強檔案管理隊伍建設。運用“組工大講堂”“業務比拼晾曬”等形式向有關科室干部授課教學,定期組織相關人員學習干部人事檔案、干部選拔任用、公務員職務職級并行等業務知識,經常性與相關科室溝通學習,使檔案管理工作與各項服務工作有機結合起來,同時開辟專門時間就典型問題進行探討分析,破解檔案審核過程中碰到的業務難題,切實做到常學常思、學用結合,有力提升組工干部人事檔案工作業務水平。

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