建設數字化檔案室

　　組織部嚴格對標對表《干部人事檔案工作條例》要求，多措并舉建設數字化檔案室、系統功能齊全、數據資源豐富、服務應用廣泛的高標準數字化檔案室。

　　建設數字化檔案室

　　完善檔案基礎設施建設。市委組織部信息管理中心目前擁有兩個檔案庫房，總占地面積約50平方米。自建成以來嚴格遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，基本做到了存放、閱覽、辦公屬地明確,庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開的要求；陸續換配了新式密集架、防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等硬件設施，確保了“六防”措施一應到位，同時對原有硬件設備進行更新升級，保障了審核檔案的辦公條件和設備基礎。

　　推進檔案信息系統建設。建立健全干部人事檔案數字化管理體系，嚴格按照目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據驗收等工作環節和流程規范進行操作，安排專人定期維護、查漏補缺，確保數字化系統更新及時、完整準確，同時在日常管理中嚴格執行技術指標，落實工作責任，強化跟蹤管理，全面提升數字檔案管理科學化、規范化水平。

　　加強檔案管理隊伍建設。運用“組工大講堂”“業務比拼晾曬”等形式向有關科室干部授課教學，定期組織相關人員學習干部人事檔案、干部選拔任用、公務員職務職級并行等業務知識，經常性與相關科室溝通學習，使檔案管理工作與各項服務工作有機結合起來，同時開辟專門時間就典型問題進行探討分析，破解檔案審核過程中碰到的業務難題，切實做到常學常思、學用結合，有力提升組工干部人事檔案工作業務水平。