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檔案管理服務公司經營范圍主要包括檔案的存放與轉遞工作,檔案的組檔和完善工作,檔案的創建和整理工作。其實檔案管理服務公司是配合單位或者人才市場而創建的,主要就是對人事檔案的管理和完善,人事檔案也是非常重要的管理資料。
1、檔案整理類型
檔案管理服務公司收費標準受檔案類型的影響,現如今各領域行業越來越多,檔案類型也逐漸增多,文書類、人事類、財務類、業務類、工程類、基建類等等,不同的檔案管理服務公司面對不同類型檔案,可能需要具備不同知識的人員去整理,這些都是成本支出,影響著檔案管理服務公司收費標準。
檔案管理服務公司整理人事檔案現場
2、檔案整理數量
檔案管理服務公司收費標準受檔案數量的影響。
1)就像平時我們購買東西一樣,買得多可能單價越低,所以200份檔案和2000份檔案的檔案管理服務公司收費標準必然是不一樣的。
2)檔案整理數量也間接影響著需要多少檔案整理人員,這就決定了人員成本,從而影響檔案管理服務公司收費標準。
檔案管理服務公司-多人團隊整理現場
3、檔案整理地點和檔案所在地區
檔案管理服務公司收費標準受到檔案整理地點和檔案所在地區影響。
1)檔案整理地點,根據實際情況在需求方提供地點或在服務方地點,地點的成本也影響檔案管理服務公司收費標準。
檔案管理服務公司-檔案整理現場
2)檔案所在地區,不同的城市地區對應不同生活水平,同樣影響著城市的各行各業,所以不同地區的檔案管理服務公司其檔案整理服務收費標準也對應不同。
4、檔案存在時間
檔案管理服務公司收費標準受到檔案本身存放時間的影響,舉個例子:存放時間較久的檔案,紙質狀態可能會發黃或易破損,就會影響檔案管理服務公司服務的難度,從而影響檔案管理服務公司收費標準。
檔案管理服務公司-年代較久的檔案整理現場
5、檔案管理服務公司是否規范
檔案管理服務公司收費標準受到檔案管理服務公司是否規范的影響,如果只是找一家無經驗和備案的小公司,可能檔案整理服務收費標準低,但服務質量有很高風險,所以找一家標準規范專業的檔案管理服務公司,讓你的檔案整理服務得到最大保障!
專業規范的檔案管理服務公司
大家在尋找檔案管理服務公司時,除了以上幾點之外,影響檔案管理服務公司收費標準的因素會因每個機構的實際情況而有所不同,所以無論是哪種類型的企事業單位,最穩妥的辦法,就是尋找一家專業規范的檔案管理服務公司。