黨員檔案整理服務外包

　　黨員檔案作為我國的重要資源，是記錄黨員身份、思想動態、組織關系等重要信息的重要載體，對于黨組織開展教育、黨員管理等工作具有重要意義。從目前我國檔案管理模式來看，檔案數字化是最流行、最符合信息化和智能化時代發展趨勢的檔案整理方式。經過多年的發展，市面上已經有不少成熟的、專門從事檔案數字化整理的外包公司，可以為各個黨組織提供檔案數字化整理服務。

　　一、黨員檔案整理的必要性：

　　1.增強檔案安全性，包括實體檔案和檔案信息的安全性兩部分。一方面，黨員檔案數字化后，對于黨員信息的查詢、利用等服務都通過政府平臺在線上提供，避免了頻繁翻閱實體紙質檔案。

　　2.維護黨員隊伍管理的規范性。黨員檔案中所包含的材料是一個黨員身份的重要證明。通過對黨員檔案進行整理，能夠確保每一份材料的真實性和完整性。與此同時，黨員檔案的數字化整理還可以使每位黨員在黨組織內部的發展經歷、活動經歷清晰可見。如果在黨員檔案整理過程中發現檔案材料缺失或者不符合要求，黨組織可以及時要求黨員進行補充，從而保證黨員活動的開展以及檔案資料嚴格符合黨章規范，遵守黨內紀律。

　　3.促進黨員檔案信息整合，為黨員和黨組織提供更加便捷的利用服務。出于黨員個人調動、黨組織變遷等原因，組織和個人經常會用到黨員檔案。隨著黨員人數的逐年增加，黨員檔案的整理和利用難度也不斷加大，尤其是異地工作。檔案數字化整理則可以解決這一問題。通過數字化手段將黨員檔案資源在線上進行整合和共享，使得組織或者個人通過互聯網就可以遠程辦理檔案業務，極大地方便了黨內工作的開展，提高了檔案利用率和檔案管理效率。

　　二、黨員檔案主要包括以下幾個方面：

　　1.發展黨員材料。這是黨員檔案的核心部分，記錄了黨員從申請入黨到成為正式黨員的全過程。具體包括入黨申請書、自傳、入黨積極分子培訓學習材料、積極分子考察登記表、政審材料、入黨志愿書、轉正申請書、各階段培養考察表、思想匯報等材料。

　　2.獎勵材料。包括各級黨組織授予個人的優秀共產黨員等榮譽稱號的登記審批表和嘉獎通報等材料。

　　3.處分材料。包括黨員受到的黨紀政紀處分決定、免予處分的處理意見，以及民主評議黨員中認為不合格的主要事實依據等材料。

　　4.其他材料。主要是指黨員年度民主評議和組織考核形成的綜合材料，以及黨員參加各級各類培訓教育等材料。這些材料記錄了黨員在黨組織中的表現和成長歷程。

　　三、黨員檔案數字化整理的主要內容：

　　1.按黨組織對黨員檔案進行摸底清查。由黨組織安排專人核查黨員檔案，按照黨員檔案目錄，逐人逐項核查。一看黨員與檔案是否吻合，主要查看是否存在“有人無檔”“有檔無人”和“人檔不符”情況。二看材料是否齊全，重點對入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、政審情況等材料進行逐一核查。三看程序是否規范，各項必要的手續是否辦理完畢，談話、簽字、蓋章是否規范。對缺少黨員檔案的，及時與本人聯系查找。

　　2.檔案掃描。黨組織將需要數字化整理的檔案移交外包公司，外包公司對檔案進行預處理后開始開展掃描工作。主要包括選擇合適的設備進行掃描、圖像處理、文字識別、數據掛接等流程。在此過程要嚴格注意檔案信息的保密工作以及對檔案原件的保護。

　　3.打造信息化檔案管理平臺。檔案數字化整理最終的目的之一就是方便提供利用，外包公司對黨員檔案進行數字化處理后，幫助黨組織打造智能化的檔案信息管理平臺，實現基本信息一鍵查詢，檔案編號、檔案位置一鍵定位、數字檔案一鍵調閱。方便后續對檔案的查閱、檢索和利用，更加方便黨組織的工作，以及黨員對個人檔案的各方面需求。

　　綜上所述，隨著社會信息化的普及，與檔案數字化外包公司合作，將本組織內部黨員檔案進行數字化整理，對黨組織來說是促進組織內部檔案規范的最佳選擇，可以助力黨組織內的檔案管理更加規范化、智能化、科學化，提升各個黨組織內部管理水平和能力。