上海紙質檔案掃描公司

　　上海是我國的經濟中心、金融中心、貿易中心、航運中心和科技創新中心，在我國現代化建設和發展各方面都具備十分重要的意義?！拔鍌€中心”是以習近平同志為核心的黨中央對上海城市的總體定位、賦予上海的重要使命。上海在長久的發展中積累了豐富的檔案資源，大多數都為紙質檔案。

　　然而，在漫長的發展過程中,紙質檔案雖然具有一定的優勢,但隨著時間的推移和科學技術的不斷發展，以紙質為載體的檔案顯露出了一些缺點。

　　其一,紙質檔案的收集、保存需要大量的人力和物力,成本高、浪費大。紙質檔案的記錄、整理、歸檔和保存,不但需要大量的人力、物力,還需要很長的時間,這造成了成本高、浪費大的不良現象。

　　其二,紙質檔案檢索量大,利用效率低下,容易造成資源浪費。一是紙質檔案具有獨占性,只能一人閱讀,難以實現多人同時共享；二是紙質檔案檢索起來工作量很大,檢索所需要的信息比較困難,造成效率不高；三是由于紙質檔案使用不便,很多深層次的檔案信息難以開發和利用。

　　其三,紙質檔案的收集、整理、儲存和管理非常不便,難以滿足社會需求。紙質檔案收集、整理、歸檔比較原始,整理需要大量的人力，儲存需要大量的空間，管理手段也非常落后，根本就無法滿足社會快速發展的要求。

　　與紙質檔案相比，依托先進技術將傳統檔案轉化而成的電子檔案則具備許多優勢。

　　第一，電子檔案最顯著的特點就是保存便捷。傳統的會計檔案用紙質憑證存儲，對存儲的空間有諸多要求，例如對空間的大小、干燥度、安全度等。而電子檔案以光盤、硬盤等磁介質存儲，保存便捷。

　　第二，節省時間，提升效率。檔案電子化后，檔案信息可以直接通過網絡或磁介質傳輸，支持遠程查詢、檢索，可以做到隨用隨調，相比起傳統方式需要調閱、查找，大大提升了工作效率。

　　第三，傳統檔案需要做好歸檔類別，將原始單據根據不同類別進行分類編號。在這過程中主要靠人力手動分類，工作效率低下且易出錯。而在電子檔案中可以直接根據憑證類別對檔案信息進行分類，自動歸檔，使工作效率大大提升。在檔案形式上，電子檔案還支持用直觀的數據、豐富的圖片對信息進行美化，呈現效果更好。

　　上海紙質檔案掃描的注意事項：

　　1.檔案保護

　　進行檔案數字化之后，紙質檔案仍具有不可替代的價值，因此要好好保存。

　　在掃描前，檢查紙質檔案是否有損壞或潮濕，必要時進行修復或干燥處理。在掃描時，使用合適的工具（如無酸手套）來處理檔案，避免直接用手接觸，減少對檔案的損害。與此同時，要注意室內控制室內溫度和濕度，確保在一個適宜的范圍內，利于紙質檔案的存放。

　　2.掃描質量

　　掃描時要注意選擇合適的分辨率，確保掃描結果清晰可讀。

　　并根據檔案的顏色和質量選擇合適的掃描模式（彩色、灰度或黑白）。

　　3.文件命名和組織

　　檔案掃描后，對于文件的命名要規范，最好包含檔案的編號、日期等關鍵信息，方便后續的檔案檢索、利用和管理工作。

　　掃描后的文件應按照一定的邏輯進行組織，如按時間順序、類別或不同項目等。

　　4.版權和隱私

　　在檔案數字化過程中，要確保掃描的檔案不侵犯版權或隱私權。同時，對于含有敏感信息的檔案，掃描后要進行適當的加密處理。

　　現如今，上海紙質檔案掃描公司眾多，越來越多企事業單位和社會組織選擇與相關公司合作，對本單位檔案進行數字化處理，促進檔案管理工作的現代化發展，提升本單位信息化水平。