信陽業務檔案掃描公司

　　信陽市位于河南省南部，東連安徽，南接湖北，是華夏文明的發祥地之一。七八千年前，該地區就是黃帝族、炎帝族、苗族和蠻族部落的聚居地，同時也是子路問津、亡羊補牢、優孟衣冠、司馬光砸缸等成語故事和典故的發源地?，F如今，信陽是農業大市，被劃為全國農村改革試驗區，是《淮河生態經濟帶發展規劃》確定的區域中心城市之一。

　　業務檔案是指機關、企業、事業單位和社會團體在各種業務活動中形成的、作為原始記錄保存起來以備查考的各類文件材料，主要屬于文書檔案。信陽業務檔案通常文件數量比較多，包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等，事項清楚，單獨一類保管，檔號YW來表示，

　　一、信陽業務檔案掃描的基本要求

　　檔案掃描應根據紙質檔案原件的狀況、數字化目的、數字化規模等實際情況選擇相應的掃描設備，進行設備調試。參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　二、掃描設備的選擇

　　1.掃描時應重視對原件的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數字化。對于紙張老舊、薄脆、破損的，盡量不使用高速掃描儀進行掃描。

　　2.如若原件尺寸過大，超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可以采用更大幅面的掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后用圖像拼接的方式處理。在分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。

　　3.應遵循相關設備的使用規律進行定期維護、保養。

　　三、掃描的色彩模式

　　掃描要根據需求選擇黑白還是彩色模式。掃描時要注意，電子圖像的色澤、亮度、飽和度需要和檔案實體原件基本保持一致。并且掃描圖像不得出現檔案實體原件沒有的異常顏色。

　　四、掃描分辨率

　　通常情況下，圖像的分辨率越高，所包含的像素就越多，圖像就越清晰，印刷的質量也就越好，文件占用的存儲空間越大。分辨率的高低決定了位圖圖像細節的精細程度。

　　掃描分辨率一般時，紙質檔案的掃描分辨率采用300 DPI。照片檔案、文字密集的檔案、珍貴檔案可以使用600 DPI或更高的分辨率。

　　五、存儲格式

　　1.紙質檔案數字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG等通用格式，同一批檔案應采用相同的存儲格式。

　　2.圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定。一般，A4幅面檔案圖像文件容量大小控制在500KB至1.5MB之間，A3幅面檔案圖像文件控制在500KB至2MB之間。

　　3.紙質檔案數字圖像利用時，也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為PDF等其他格式。

　　六、圖像命名

　　應以檔號為基礎對數字圖像命名，確保圖像命名的唯一性。與此同時，建議將數字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

　　七、信陽業務檔案掃描的好處

　　1.提高決策效率：業務檔案可以為數字政府決策提供各種參考，業務檔案數字化之后，就可以通過數據挖掘分析各種歷史業務文件，形成新的認知視角，助力政府決策。

　　2.優化公共服務：業務檔案數據在優化政務流程、創新服務方式等方面大有可為，通過整合各類檔案數據資源，向社會開放檔案數據服務，可以有效拓展政務服務的廣度和深度，更好地提供服務，提高人民群眾的滿意度。

　　3.強化業務檔案數據資源基礎支撐作用：檔案數據作為政府數據的核心組成部分。檔案數字化之后，可以更大程度地發揮其在支撐政府科學決策、提高行政效能、優化公共服務等方面的重要作用。

　　4.提升檔案安全性：數字化檔案可以通過線上線下雙重備份保障檔案安全，避免查閱過程中對原件造成的損毀，也有效防止抽取、撤換、涂改檔案的行為發生。