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智慧檔案庫房建設是以數字化、智能化技術為核心,利用現代信息技術手段對傳統檔案管理模式進行升級改造的重要舉措。它的特點主要包括以下幾個方面:
智慧檔案庫房建設軟件
庫房更安全:運用人臉識別、智能門禁、紅外檢測技術,智能通過與安全防護系統對接,系統可實時記錄通過不同途徑進入庫房的時間和人員,監控人員和庫房安全。一旦發現陌生闖入,自動抓拍推送,同時鎖定密集架,通過平臺、短信、光波多重告警,筑牢檔案安全屏障。嚴格遵守國家十防標準,全方面保障檔案信息資源。
環控更智慧:融合電子借閱信息,讓庫房提前進行通風。識別借閱人進入,語音自動播報,密集架自動打開,燈光自動定位。智慧環控,溫濕度隨自然氣候進行動態調節,實現節能環保。
管理更高效:引入RFID射頻技術,RFID標簽和識別裝置(RFID門禁、手持機、盤點車)結合RFID系統,通過智慧庫房系統,組成完整的實體檔案的進出庫管理,實現了檔案保管的智能化。使檔案進出庫更加便捷,讓檔案盤點工作更為準確高效。
智能檔案庫房密集架:智能型電腦多功能密集架自動控制系統集手動、電動、電腦控制于一體,具有結構先進、功能多樣、操作簡便的特點。
智能檔案庫房防火滅火:實時獲取消防狀態,遇到火情后,不但可以第一時間啟動滅火,還可以快速獲取檔案資料信息、重要程度,為檔案搶救提供依據。同時,電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。
智能檔案庫房漏水檢測:檔案室水浸漏水監測系統具有技術含量高、靈敏度高、可靠性強、操作方便等特點,而且適應性廣泛。當有水溢出或檢測到漏水時,立即發出信號提醒用戶有漏水或溢水現象。
智能檔案庫房安全防護管理:檔案庫房安全防護管理系統平臺基于安防功能軟件平臺的基礎上,包含智能防盜報警系統、智能動態視頻監控系統、智能門禁管理系統。
智能檔案庫房溫濕度調控:溫濕度一體化測控系統,數據可視化讓工作人員實時了解到庫房溫濕度變化,并及時根據數據信息調整庫房溫濕度。
綜上所述,智慧檔案庫房的建設具有顯著的優勢和重要意義,它不僅能夠提高檔案管理的效率和質量,也能夠更好地保障檔案信息的安全性和可靠性。