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      河北城建檔案數字化服務

      時間:2024-05-13 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

        隨著信息技術的快速發展,檔案數字化已成為許多機構和企業管理和保存檔案的重要手段之一。然而,由于缺乏統一的標準和規范,檔案數字化工作存在著諸多挑戰和問題。下面將為您介紹城建檔案數字化的一些標準:

      河北城建檔案數字化服務

        河北城建檔案數字化服務

        1、檔案整理標準

        將分散的材料補充到文件中。對每一份材料嚴格把關,按類編號,頁碼進行編注,編碼不能出現重復,次序混亂。

        檔案材料整理完畢后,用鉛筆在每份材料的第一頁右上角編好版號和序號,并在右下角寫上頁碼;紙張要求A4或B5格式,其他格式的文件需要改為A4版本。

        2、打印訂裝標準

        打印文件目錄;為符合《檔案整理細則》的規定,裝訂時一定要做到底側整齊,左側整齊。

        3、目錄錄入標準

        文件目錄的錄入要嚴格準確,具體要求如下:一是單記一條,不多記,少記;二是輸入的目錄內容與檔案內容完全一致,不得有差錯。

        4、掃描圖像標準

        檢查文件的掃描圖像,圖像的排列順序與紙質文件的排序要求一致;圖像清晰無雜質,亮度不易太強,但適中。

        分辨率為300DPI的圖像必須進行校正和打孔,圖像在每條中心線的起點和終點的傾斜度不得超過1°。

        5、圖像處理標準

        基于原始圖像質量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的圖像去除污點、黑點、黑邊,肉眼可見清晰、平坦、清潔的布局采用自動中央操作的圖像不得與原始圖像過濃或過淡,字跡清晰。

        6、存儲處理標準

        存儲是對檔案信息的完整評估;檢查和校準目錄、原始、高清白色圖像和高清黃色圖像,以滿足驗收標準。原則上,存儲需要單獨存儲在服務器上,如果條件不能滿足,也可以用單獨的計算機代替。

        綜上所述,通過制定和遵循統一的檔案數字化標準,可以提高檔案數字化工作的效率和質量,促進檔案資源的共享和利用,推動社會信息化進程,實現文化遺產的長期保存和傳承。

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