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智能檔案庫房建設是檔案管理現代化的重要體現,它不僅能夠保障檔案的安全、高效管理和利用,還能夠提升檔案管理的質量和效率。下面是關于智能檔案庫房建設的一些要求:
黑龍江智能檔案庫房建設
一、(智能)標準檔案庫房建設需要滿足智能化檔案管理需求
檔案業務種類與日俱增,檔案載體種類和數量不斷增加,檔案工作者不但要管理實體檔案載體,同時要承擔檔案電子化加工等新的工作,對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標準檔案庫房應提供智能化檔案管理手段,幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體,更直觀迅速的找到檔案存放位置,創造更加綠色節能的檔案管理環境。
二、(智能)標準檔案庫房建設需滿足智能檔案存放環境管理需求。
《GB/T27703-2011信息與文獻圖書館和智慧檔案室的文獻保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設計規范》等標準中規定了檔案保存的環境要求,對環境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。(智慧)標準檔案庫房建設應提供智能檔案存放管理手段,確保檔案保存環境安全。
三、(智能)標準檔案庫房建設滿足智能安防監控需求。
檔案管理必須確保檔案的安全性,大部分標準檔案庫房還單獨建有涉密檔案保管庫室,因此標準檔案庫房需要建設門禁、視頻監控、入侵報警等功能的智能安防監控系統。根據國家檔案業務規范的規定,符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求,提供了智能檔案存放管理手段,確保檔案保存環境安全。
四、(智能)標準檔案庫房建設滿足RFID實體檔案管理需求。將無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理領域中,充分利用自動化庫房的優勢和無線射頻技術諸多優點,實現庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業的自動化,為提高檔案的流通效率發揮重要的作用。
綜上所述,通過注意以上智能檔案庫房建設的要求,我們能夠實現檔案管理科學化、智能化。同時,也能夠打造出安全可靠、高效便捷的檔案存儲環境,更好地服務于社會。