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作為檔案整理服務威海分公司,我們致力于為客戶提供專業、高效的檔案整理服務。在整理檔案的過程中,我們注重一些關鍵要點,以確保整理工作的質量和效率,為客戶創造更大的價值。通過嚴格遵循這些整理要點,我們將努力為客戶提供優質的服務,滿足其檔案管理的需求。
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看到這個標題,大家可能就已經猜到這項原則的意思了,對!就是在進行檔案整理的時候,不可以破壞原本的整理基礎,為什么要這么說呢?
因為檔案不僅記錄了當時的社會活動,也反映了當時整理檔案工作的狀況,所以再次整理檔案的時候,要尊重歷史與前人的勞動成果,充分利用原本的基礎,加快整理效率,提高質量,具體做法分為以下方面:
1.提高對原來檔案整理的認知
對于過去的整理方法,我們要實事求是,重視前人的勞動成果,認真審核,保留好的部分,去除不適合的部分。
2.不要輕易整理已經整理過的檔案
一般情況下,只要不是散亂的文件,已經有了整理基礎,要力求保持原來的基礎,如果輕易打亂基礎,返工重整,費時費力,很難滿足檔案利用的需求。
?。ǘ┍3謾n案之間的聯系
檔案間的聯系,在其產生和處理的過程中就已經形成了,雖然檔案是以單獨的個體形成的,但卻是以組合的群體形式運作的。
因此整理檔案的時候,要保持檔案間的聯系,主要保持聯系的方面是以下幾個方面:
1.來源方面
檔案來源方面的聯系主要指檔案構成的部門組織或是個人手中形成時,產生的不可分割的聯系,就像是親兄弟一樣,在一個家庭出生就不可以斷開其中的關系。
2.時間方面
時間聯系就是指,檔案在各部門形成時,是有一定過程和階段性的,這就是檔案的時間聯系。
3.內容方面
這個就很好理解了,檔案中的內容一般都是記錄一件事情的,那么在同一場活動中記錄下的檔案,在內容上肯定會具有一定的聯系,而往往這種聯系是很緊密的,密不可分的。
總之,在檔案整理服務威海分公司的工作中,我們將秉承務實、專業的態度,努力做到精益求精,為客戶提供最佳的檔案整理解決方案。通過遵循整理要點、不斷提升服務水平,我們將與客戶攜手共同成長,共同打造一個高效、安全的檔案管理體系。選擇我們,選擇放心,讓我們一起為檔案整理工作添磚加瓦,共同開創美好未來!