黑龍江省數字檔案公司

　　數字檔案的安全性和保密性是數字化檔案管理中至關重要的方面。為保障數字檔案的安全和保密，需要采取一系列措施來確保檔案信息不被非法獲取、篡改或泄露。強安全、強保密的數字檔案體系，究竟如何構建？或者說，當我們在構建數字檔案體系的時候，可以從哪些維度加強檔案的安全，強化檔案的保密？

　　1.訪問控制：建立訪問控制機制，只有授權人員才能訪問、查看和修改檔案內容?？梢酝ㄟ^密碼、指紋、身份證等多種方式實現訪問控制。

　　2.數據加密：采用加密技術對檔案文件進行加密，保證檔案內容不被非法獲取，防止數據泄露。

　　3.安全備份：定期備份檔案數據，避免數據丟失和損壞。

　　4.安全傳輸：在檔案傳輸過程中，采用安全通道進行傳輸，避免數據被監聽和竊取。

　　5.審計與監控：建立完善的審計和監控機制，對檔案的操作記錄進行審計和監控，及時發現和處理安全問題。

　　以上5點，基本上涵蓋了我們在數字檔案管理過程中，所有可能出現檔案安全風險的情況。數字檔案的安全性和保密性是數字化檔案管理中必須重視的方面，可以有效保障數字檔案的安全性和保密性。只有這樣，才能讓數字檔案管理發揮最大的作用，并確保敏感信息不被非法獲取和濫用。