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      檔案館庫房建設要求

      時間:2023-08-23 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

        檔案館庫房建設要求,指的是在檔案館的庫房建設中提出的指導性的要求,通過這些建設要求能夠建設好檔案館庫房,使檔案館庫房建設更加高效、科學。

      檔案館庫房建設要求

        那么,檔案館庫房建設要求所建設的數字檔案室具有什么特點和功能呢?

        1.檔案資源數字化。數字檔案室以統一的數字形式存儲各種信息,包括文本、圖像、聲音、視頻等,壓縮了存儲空間,改進了組織形式。信息記錄形式的“數字”化,是數字檔案室的基本特征。

        2.檔案實體虛擬化。通過對紙質檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工,實現檔案實體虛擬化,使之能夠與其他數字檔案資源一并進行管理和規范。

        3.檔案管理系統化。將檔案業務流程、標準規范固化在數字檔案室應用系統中,實現數字檔案資源系統、規范管理。

        4.信息傳遞網絡化。數字檔案室依附于網絡而存在,通過不同類型的網絡實現檔案收集、管理和移交,用戶不必親自“登門造訪”,就可以利用所需的信息,從而加快信息交流與反饋的速度。

        5.檔案利用知識化。數字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來,以動態分布的方式為用戶提供服務,實現由檔案的提供向知識的提供轉變。

        通過檔案館庫房建設要求,數字檔案館的建設能夠強化自身的特點和優勢,做到更加精準和高效的服務,使檔案工作更加便捷。

        檔案館庫房建設遵循的原則

        檔案館庫房建設要求中有一些檔案館庫房建設需要遵循的準則。那么,檔案館庫房建設遵循的原則有哪些呢?

        1.各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。

        2.地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時應不大于1200公斤/平米。

        3.密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

        4.每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

        5.一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。

        6.給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應設在檔案室(庫)內,應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

        7.空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

        8.館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應采取防護措施,底層地面應采用堅實地坪。

        通過這些原則,檔案館庫房能夠確保安全、高效的建設,能夠貫徹檔案館庫房建設要求,做好檔案館庫房建設相關的工作。

        檔案館庫房建筑設計規范

        檔案館庫房建筑設計規范是檔案館庫房建設要求對于建筑設計與搭建方面的具體規范和要求,那么,檔案館庫房建筑設計規范需要做到什么呢?

        (一)、位置布局:

        1.為保證檔案防潮、防水、防光、防火等要求,檔案室要遠離衛生間、洗漱間、配電室等可能危及檔案安全的地方,并且不應安排在頂樓、地下或樓兩側。

        2.檔案室應設置庫房、辦公室、閱卷室、整理室、數字化處理用房、機房等功能用房,布置各類用房位置,力求功能合理,流程便捷,避免交叉。庫房與各功能用房之間應有分隔,且應保證檔案傳送安全順暢。

        3.閱檔室應設置在方便當事人的位置,門口應朝向當事人通道區域,窗應采取遮陽措施,避免陽光直射,還要注意自然通風。二層及二層以上的檔案庫房應單獨設置垂直運輸設備

        4.檔案庫房凈高不應低于2.4m,應設兩個獨立的出入口,屋頂采取保溫隔熱措施,通風要順暢。檔案庫房樓板承重必須達到樓面均荷載5kn/m2;采用檔案密集架的,不應小于12kn/m2。窗戶應盡量減少,并不得采用跨層或跨間的通長窗。

        (二)、檔案裝具:

        1.檔案裝具一般采用密集架,有條件的可以選用智能密集架,在布置檔案裝具時應考慮工作人員管理檔案和存放各種保護設備的空間。

        2.密集架應擺放在于窗戶垂直的位置,主通道凈寬不小于1m,以1.5m為宜,兩行裝具間凈寬不應小于0.8m。裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m,裝具頂端與房頂之間隔不小于0.5m。

        (三)、“七防”設備設施:

        1.防火方面,應嚴禁煙火。線路鋪設必須為暗線,且線材、開關、插座必須符合要求。照明燈應選擇防紫外線燈或白熾燈,并加裝防爆罩,禁止使用日光燈。防火設備建議選用自動防火報警及滅火系統,安裝感煙探測器和感溫探測器,一旦出現火情,立即報警,并自動啟動滅火系統進行滅火。滅火設備可以選擇高壓二氧化碳、高壓細水霧、三氟甲烷或七氟丙烷等。

        2.庫房門應為防火防盜門。

        3.防高溫、防潮方面,溫度應在14-24℃,相對濕度為45-60%。檔案庫房應安裝空調設備,有條件的安裝恒溫恒濕空調或溫濕度自動控制系統,以確保檔案保存的溫濕度環境。根據庫房大小配備合適數量的自動溫濕度儀,定時段打印溫濕度記錄情況。檔案庫房不宜安裝水(氣)暖,上下水管禁止通過檔案庫房。

        4.防盜方面,應安裝防盜窗、防盜門,有條件的要安裝防盜報警裝置及視頻監控系統,具體包括紅外線探測器、玻璃破碎探測器、攝像頭及監視器等等。

        5.防塵方面,應配備吸塵器定期清理塵土,并安裝消毒滅菌設備定時對庫存檔案進行消毒。

        6.防光方面,應安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案。

        7.防磁輻射方面,對光盤檔案等磁性記錄介質,要配備防磁柜,并定期進行檢查。

        8.防蟲防鼠方面,要及時投放防蟲鼠藥,有條件的可以安裝電子殺蟲儀。

        以上這些措施都是檔案館庫房建設要求為了更好的檔案館庫房建筑設計規范所提出的,做好這些措施才能夠設計和搭建出合格合規的檔案館庫房建筑,才能夠推進檔案館庫房建設工作。

        檔案館庫房安全檢查

        檔案館庫房安全檢查是檔案館庫房建設要求中的重點,做好安全檢查是建設好安全的檔案館庫房的要求,也是檔案館庫房建設要求的要求。那么,檔案館庫房安全檢查都需要做到哪些方面呢?

        1.全面清掃,不留死角。對所有庫房內外地面進行擦洗,并將檔案密集架的每一層每一格都進行認真清潔,除去塵垢,對衛生死角、墻角縫隙進行仔細清理,保證庫房干凈整潔,創造良好工作環境。

        2.分門別類,統一歸位。此次清掃將各樓層剩余RFID標簽、密集架維保零部件分門別類、統一存放,釋放一部分可利用空間,保證完整與安全。

        3.消除風險,保障安全。對庫房以及資料用房內高壓細水霧滅火系統、密集架功能、門窗等設備進行檢查維護,消除各類安全隱患。

        4.對檔案庫房和館藏檔案實體安全進行檢查,排查檔案保管的安全隱患。

        5.對檔案館24小時監控系統、電源電線使用情況及消防設備等運行狀況進行檢查,確保設備運轉正常。

        6.對庫房門窗、周邊環境進行檢查,確保辦公區域、館庫周邊安全。

        以上是檔案館庫房安全檢查的一些方面,做好這些方面才能夠做好檔案館庫房建設要求工作,搭建出安全、穩固的檔案館庫房,規避掉一些安全風險。

        綜上所述,以上是一些檔案館庫房建設要求相關的內容,通過檔案館庫房建設要求的指導,我們能夠搭建出符合標準,能夠滿足檔案工作需要的檔案館庫房,為檔案事業的進行和發展打下堅實的基礎。

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